Hướng dẫn cắt giảm người phụ thuộc đúng thủ tục 2025

Hiện tại việc cắt giảm người phụ thuộc cho cá nhân người nộp thuế (NNT) chưa cho phép làm online trên cổng hành chính công, NNT có thể uỷ quyền cho đơn vị trả lương thực hiện thay online. Bài viết này Pinata Farm sẽ hướng dẫn các bạn cách cắt giảm người phụ thuộc cập nhật tới năm 2025 trong cả 2 trường hợp cá nhân tự làm hoặc uỷ quyền công ty trả thu nhập.

Khi nào cần cắt giảm người phụ thuộc

Căn cứ theo khoản 3 Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP thì người nộp thuế phải thực hiện báo giảm người phụ thuộc khi không còn nghĩa vụ nuôi dưỡng nữa, bao gồm:

• Người phụ thuộc từ 18 tuổi trở lên và có thu nhập vượt quá mức quy định.
• Người phụ thuộc trong độ tuổi lao động đã khôi phục khả năng lao động.
• Người phụ thuộc không có khả năng lao động đã qua đời.
• Người phụ thuộc không còn nghĩa vụ thực hiện nuôi dưỡng của người nộp thuế

Thủ tục cắt giảm/hủy/thay đổi đăng ký người phụ thuộc

Cách 1: Báo giảm người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế

Đối với trường hợp thông báo trực tiếp cho cơ quan quản lý Thuế thì cần chuẩn bị thủ tục thay đổi NPT theo quy định, cụ thể như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
  • Chuẩn bị tờ khai thay đổi thông tin đăng ký người phụ thuộc Mẫu số 07.ĐK.NPT.TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC.
  • Khai phần thời gian kết thúc phụ thuộc mà bạn mong muốn, lưu ý mỗi kỳ thuế năm chỉ được khai một lần nên bạn nên khai vào mục 17 là tháng 12 của năm bạn muốn cắt giảm NPT
  • Bản sao CCCD hoặc CMND đối với công dân trên 14 tuổi, bản sao giấy khai sinh đối với công dân dưới 14 tuổi, bản sao hộ chiếu hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực đối với người nước ngoài hoặc người Việt sinh sống tại nước ngoài.
• Bước 2: Nộp hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình. Người nộp thuế (NNT) nộp tại Chi cục Thuế, khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
  

Cách 2: Kê khai cắt giảm người phụ thuộc trên HTKK qua đơn vị trả thu nhập

Người nộp thuế thực hiện cắt giảm người phụ thuộc qua đơn vị trả thu nhập cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Văn bản ủy quyền
• Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người phụ thuộc
• Đơn vị trả thu nhập sẽ tổng hợp thông tin thay đổi cá nhân, người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu 20-DK-TH-TCT gửi lên lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thực hiện kê khai thông tin trên phần mềm HTKK.

Để thực hiện cắt giảm/thay đổi thông tin NPT trên HTKK bạn thực hiện theo 6 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK mới nhất. Nhập mã số thuế doanh nghiệp sau đó chọn đồng ý.

Bước 2: Chọn mục “thuế thu nhập cá nhân” >> Chọn “đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.

Bước 3: Thực hiện điền thông tin tại Bản kê khai về người trực tiếp nuôi dưỡng.

• Chỉ tiêu 01và 02: Hệ thống tự động cập nhật khi NNT chọn kỳ tính thuế ở bước 2
• Chỉ tiêu 03 đến 10: Điền thông tin của đơn vị trả thu nhập.
• Chỉ tiêu 11 đến 20: Điền thông tin của đại lý thuế (nếu có).
• Chỉ tiêu 21: Điền tên cơ quan thuế cấp Cục nơi quản lý cơ quan chi trả thu nhập của người nộp thuế có địa chỉ trụ sở chính.
• Chỉ tiêu 22: Điền thông tin cơ quan quản lý thuế của đơn vị chi trả thu nhập cho người nộp thuế có trụ sở chính.
• Chỉ tiêu I: Bỏ trống
• Chỉ tiêu II: điền thông tin của người nộp thuế và thông tin của người phụ thuộc:
  • Họ và tên của người nộp thuế;
  • Mã số thuế của người nộp thuế;
  • Họ và tên của người phụ thuộc;
  • Mã số thuế của người phụ thuộc
  • Quan hệ với người nộp thuế
  • Thời gian tính giảm trừ.
    • Từ tháng: Ghi tháng bắt đầu đăng ký …
    • Đến tháng: Ghi tháng kết thúc đăng ký …

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, người kê khai chọn “Ghi” để ghi lại những thông tin đã khai. 

Bước 5: Sau khi đã ghi lại những dữ liệu cần thiết, người dùng chọn “Kết xuất” sau đó “ Kết xuất XML” và tiến hành lưu file XML vừa xuất kết quả.

Bước 6: Nộp file XML đã lưu tại website thuedientu.gdt.gov.vn.

Thời hạn xử lý hồ sơ cắt giảm NPT

Thời hạn xử lý hồ sơ cắt giảm NPT như sau:

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp với cơ quan thuế: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ;
• Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Sau khi nhận được hồ sơ của người nộp thuế thì Cổng Thông tin điện tử của TCT sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không không chấp nhận.

Giải đáp một số thắc mắc khi cắt giảm/thay đổi thông tin người phụ thuộc

Câu 1: NPT được tính giảm trừ gia cảnh đồng thời hay không?

Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh vào một người tính thuế trong năm theo nội dung được quy định tại  Khoản 2 Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP.

Câu 2: Trường hợp đối tượng đăng ký npt bị trùng thì xử lý như thế nào?

Theo quy định của pháp luật, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một cá nhân đóng thuế theo năm. Trong trường hợp đối tượng đăng ký người phụ thuộc bị trùng thì cần phải thỏa thuận và đưa ra quyết định kê khai phù hợp.

Câu 3: Thay đổi NPT từ bố sang mẹ và ngược lại thì làm như nào?

Nếu bạn muốn chuyển con bạn làm NPT từ bố sang mẹ cho kỳ thuế 2025 (hoặc từ mẹ sang bố) thì làm như sau:

• Bố nộp hồ sơ thay đổi thông tin NPT với năm kết thúc là tháng 12/2024
• Mẹ nộp hồ sơ bổ sung NPT với năm bắt đầu là tháng 1/2025

Trên đây là toàn bộ nội dung về thủ tục cắt giảm người phụ thuộc, thay đổi thông tin người phụ thuộc mà Pinata Farm gửi đến bạn đọc nhằm giải đáp vấn đề ở đầu bài. Hy vọng qua những thông tin trên, bạn sẽ áp dụng thực hiện kê khai theo từng trường hợp bạn gặp phải.